Porządek obrad:

1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia Delegatów Oddziału.
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zgromadzenia.
3. Przyjęcie porządku i regulaminu obrad.
4. Wręczenie okolicznościowych medali i odznaczeń.
5. Wystąpienia zaproszonych gości.
6. Przerwa kawowa.
7. Wybór Komisji: mandatowo-wyborczej, skrutacyjnej, uchwał i wniosków.
8. Sprawozdanie Zarządu Oddziału z działalności w latach 2022-2026.
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Oddziału Olsztyńskiego SEP.
10. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego Oddziału Olsztyńskiego SEP.
11. Projekt „Programu Działania na kadencję 2026-2030”.
12. Dyskusja.
13. Udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi.
14. Wybory: Prezesa Zarządu, Zarządu Oddziału, Komisji Rewizyjnej, Sądu Koleżeńskiego, Delegatów na XLI Walny Zjazd SEP.
15. Delegatów do W-M RFSNT NOT.
16. Podjęcie uchwały WZDO i przyjęcie wniosków.
17. Zamknięcie Obrad XXXVII WZDO.

Regulamin Walnego Zgromadzenia Delegatów Oddziału Olsztyńskiego SEP w dniu 20 lutego 2026 r.

I. Zgodnie z § 27 pkt.1: Najwyższą władzą oddziału jest WZDO.

Zgodnie z § 27 pkt.3: W WZDO biorą udział - z głosem stanowiącym - delegaci kół wybrani wg zasad ustalonych przez Zarząd Oddziału, a także członkowie honorowi z oddziału olsztyńskiego.

Zgodnie z § 27 pkt.4: W WZDO biorą udział z głosem doradczym członkowie ustępujących władz ZO, KRO, SKO, przewodniczący sekcji oddziałowych i innych jednostek specjalistycznych, zasłużeni seniorzy SEP, przedstawiciele członków wspierających oraz goście zaproszeni przez ZO.

II. Uprawnieni członkowie WZDO uczestniczący w zebraniu wybierają ze swojego grona.

Prezydium Zgromadzenia w składzie: przewodniczący oraz sekretarz.

Prezydium WZDO czuwa nad prawidłowym i sprawnym przebiegiem Zgromadzenia, dba o przestrzeganie regulaminu obrad, oraz jest uprawnione do podawania jego interpretacji w przypadkach wątpliwych.

III. Do kompetencji WZDO należą zadania ujęte w § 28 punkt 3 Statutu SEP.

WZDO, na wniosek Zarządu Oddziału, może nadać tytuł Honorowego Prezesa Oddziału Olsztyńskiego SEP poprzez głosowanie nad wnioskiem.

IV. Zgodnie z § 48 pkt. 1 obrady WZDO w pierwszym terminie 20.02.2026 r. o godz. 13:45 są prawomocne do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej ½ liczby uprawnionych uczestników.

Obrady WZDO w drugim terminie tj. dnia 20.02.2026 r. o godz. 14:00 są prawomocne bez względu na liczbę obecnych delegatów. Zgodnie z § 48 pkt. 2 Uchwały WZDO są podejmowane zwykłą większością głosów. W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego obrad.

V. Pozostałe zasady ordynacji wyborczej należy stosować wg Rozdziału VIII Statutu SEP.

VI. Zgodnie z § 30 pkt. 1 w skład Zarządu Oddziału wchodzą prezes Oddziału i nie więcej niż 10 członków.

VII. Zgodnie z § 32 pkt. 1 w skład Komisji Rewizyjnej Oddziału wchodzi nie więcej niż 5 członków, którzy wybierają ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.

VIII. Zgodnie z § 33 pkt. 1 w skład Sądu Koleżeńskiego Oddziału wchodzi nie więcej niż 5 członków, którzy wybierają ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.